Vrijwilligers – De helden van VCV
Jouw favoriete sport volleybal, week in week uit beoefenen met al je teamgenoten in onze thuishaven Sporthal West. Het is al ruim 74 jaar mogelijk door de inzet van vele vrijwilligers. En die vrijwilligers, dat zijn ‘gewoon’ de ouders/verzorgers, leden van de club of enthousiastelingen uit de buurt.
Jarenlang draaide VCV vooral op een geringe vaste kern van vrijwilligers die vele verschillende petten op hadden. Voor de toekomst van VCV in zowel de breedtesport als de sportieve topprestaties, zullen we het aantal uit te voeren taken over meer vrijwilligers moeten verspreiden. En daar hebben we jou bij nodig!
Na lancering van het nieuwe vrijwilligersplan in 2024, zijn de eerste stappen gezet richting het puntensysteem. En met succes! Circa 20 vrijwilligers geven inmiddels succesvol invulling aan één of meerdere taken. Hiermee zijn we er nog niet; er zijn nog steeds vele taken die wachten op een vrijwilliger die enthousiast wordt om deze taak verdere invulling te geven.
In de tweede helft van het seizoen (eerste helft 2025) zal de vrijwilligerscommissie meerdere initiatieven oppakken om deze taken meer en meer ingevuld te krijgen. Het uitgangspunt is dat de taak moet passen bij dat wat jij leuk vindt! We denken graag met je mee. Sommige taken kunnen zelfs verdeeld worden over meerdere mensen. Als we allemaal een beetje doen, kost het niemand extreem veel tijd. Daarnaast blijven we goed georganiseerd in staat de sport in Veenendaal te laten shinen.
Hieronder een overzicht van de te behalen punten per team:
- Seniorenteams : 100 punten
- Recreantenlijn : 125 punten
- A jeugdteams : 70 punten
- B & C jeugd : 50 punten
- D Jeugd & CMV: Uitgesloten
Wil jij een taak oppakken of wil je meer weten over welke taken er nog liggen? Neem dan per mail contact op via vrijwilligers@vcv.nu en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Quote: Het lidmaatschap van een vereniging geeft niet alleen maar rechten maar kent ook verplichtingen. De leden zijn immers mede-eigenaar van de vereniging en hebben dus mede de plicht om een bijdrage te leveren om de vereniging in stand te houden.
Binnen VCV zijn er allerlei verschillende vrijwilligerstaken. Deze vrijwilligerstaken worden ondergebracht in verschillende commissies. De commissies worden weer ondergebracht in acht categorieën.
Ieder bestuurslid is verantwoordelijk voor een andere categorie. Hieronder vind je overzicht van de categorieën, de bijbehorende commissies en de verantwoordelijke bestuursleden. Mochten er vragen/opmerkingen zijn, kun je hier zien bij welk bestuurslid je terecht kunt.
Wil je meer weten over het invullen van de vrijwilligerstaken en het vrijwilligersplan van VCV? In deze presentatie vind je meer uitleg.
Wat kun jij doen voor jouw volleybalclub?
Binnen de vereniging zijn er altijd openstaande vacatures. Wil je kijken of er een passende taak voor jou bij is? De vacatures en uitleg per vacature vind je in de onderstaande link.
Spreekt een van de taken jou aan, stuur dan een mailtje naar vrijwilligers@vcv.nu
We zijn heel blij dat we als vereniging al veel vrijwilligers (Helden!) hebben. Hier vind je een overzicht van de huidige vrijwilligers.
Ook kun je hier zien hoeveel vrijwilligerspunten ieder team momenteel al levert.
Vanuit VCV kan je een mailadres krijgen zodra je een vrijwilligersfunctie invult. Vraag dit na bij vrijwilligers@vcv.nu . Vervolgens krijg je van de IT beheerder een mailadres en wachtwoord.
Naast een mailadres bewaren wij alle documenten in Microsoft Teams. Ook hier kan je toegang tot krijgen. Vraag hiernaar via beheer@vcv.nu
Zie hier diverse filmpjes met uitleg hoe je de mail moet instellen op je mobiel / outlook. Kom je er niet uit, mail naar beheer@vcv.nu
Instellen VCV mail outlook
Instellen VCV mail android
Heb je kosten gemaakt voor VCV in overleg met een bestuurslid en mag je deze declareren van hem of haar. Vul dan onderstaand formulier in om dit te declareren bij de penningmeester. Je bent verplicht om minimaal declaratie formulier 1 in te vullen, heb je meerdere declaraties in één voeg deze dan per regel toe. Alle bijbehorende bonnen/facturen dienen toegevoegd te worden als bijlage.
Declaratieformulier
"*" geeft vereiste velden aan
Heb je om één of meerdere redenen besloten om te willen stoppen met je vrijwilligerstaak, geef dit dan tijdig door aan vrijwilligers@vcv.nu. Neem in deze e-mail een korte toelichting op, de datum per wanneer je zou willen stoppen en wie je geschikt vindt als opvolger.
Mocht je zelf al een opvolger benaderd hebben, dan is dat natuurlijk fantastisch en horen we dat graag. Wij ondersteunen dan bij de daadwerkelijke invulling en overdracht.
Houd er rekening mee dat er direct een vacature ontstaat als jij jouw taken neerlegt en we ruim tijd nodig hebben om deze vacatureruimte in te vullen met een andere enthousiasteling. Er dient dus voldoende tijd te zitten tussen jouw bericht en het neerleggen van de taak.’
